Управление проектами является сложной задачей, выбор пути решения которой во многом зависят от параметров проекта и окружения, в котором проект ведется.
Для организации успешной работы команды проекта нужны адекватные инструменты, предоставляющие средства эффективной коммуникации для участников проекта и обеспечивающие возможность контроля над ходом работ со стороны руководителя проекта.
В качестве одного из таких инструментов можно рассматривать систему OpenAtrium разработанную на базе CMS Drupal 6.
Данная система позволяет осуществлять:
- Организацию изолированных рабочих групп
- Переписку между участниками проекта
- Ведение проектной документации
- Постановку задач исполнителям с назначением ответственного и сроков выполнения
Это достигается с помощью применения следующих инструментов:
- Блог – очень простой инструмент для обмена мнениями, идеями и файлами, создается для каждого проекта и обладает механизмами комментирования
- Чат – позволяет пользователям на сайте обмениваться короткими сообщениями
- Системы уведомлений – обеспечивает отправку уведомлений о новых записях, комментариях, важных событиях
- Список задач – позволяет создавать задачи, устанавливать их приоритет, назначать ответственного и сроки исполнения
- Календарь – реализует возможность добавлять в календарь важные события
- Картотеки документов, позволяющей создавать документы и размещать их в определенном разделе для формирования проектной документации
- Механизма обмена файлами, позволяющего легко загружать файлы и прикреплять их там, где это н6еобходимо
- Механизма независимой настройки «рабочего стола» для каждого проекта
В нашей компании данная система с успехом применяется для ведения внутренних проектов и хранения проектной документации.
Надо отметить, что как и любое решения на базе Drupal, openatrium обладает большой гибкостью и возможностью расширения функционала за счет дополнительных модулей.
Несмотря на достаточно богатый набор стартовых функций, для обеспечения полного соответствия нашим целям и задачам, мы добавили функцию слежения за ознакомлением с материалами, размещенными в системе, позволяющую отмечать, кто из участников проекта ознакомился с задачей, формировать отчеты и, при необходимости, отправлять уведомления и напоминания заинтересованным лицам.