Представляем вашему вниманию систему управления документами, на базе CMS Drupal.

Данное решение предназначено  для хранения внутрикорпоративной информации различного характера: регламенты, инструкции, методические рекомендации, формы документов и пр.

Применение системы позволяет систематизировать внутрикорпоративные знания и сократить время, затрачиваемое сотрудником на поиск необходимой информации.

Демонстрационная версия системы доступна по адресу sample.rusweb.org. На сайте можно посмотреть часть доступного в системе функционала.

Основные функции системы управления документами:

• Версионность документов;
• возможность просмотра изменений в документе, сделанных одним из редакторов;
• возможность организации локальных рабочих групп для каждого документа с назначением ответственного составителя;
• гибкий механизм разграничения прав пользователей на доступ и редактирование документов
  Основные виды прав:
  • Добавление/удаление документа;
  • утверждение документа;
  • редактирование документа;
  • просмотр документа;
  • право на доступ к черновикам документа.
• механизм классификации документа как в рамках структуры документации конкретной компании, так и с возможностью атрибутировать документ заданными тегами.
• к каждому документу можно прикрепить страницу с обсуждениями;
• визуальный редактор для форматирования документа;
• возможность прикрепить к документу необходимые файлы;
• возможность установки внутренних ссылок с документа на документ;
• настраиваемый механизм рассылки уведомлений о новых документах / изменениях в существующих.

Основные преимущества системы управления документами:

Для системных администраторов

• Простота обслуживания системы;
• высокая надежность и безопасность;
• низкое потребление ресурсов;
• в случае поломки сервера есть возможность восстановить работу системы в короткий срок;
• отсутствие жестких ограничений на программное и аппаратное обеспечение сервера.

Для администраторов системы управления документами

• Полная документация с описанием логики работы системы и примененных решений;
• понятный и настраиваемый интерфейс администрирования;
• возможность гибкой настройки прав доступа, уведомлений, процесса работы с документом без необходимости привлечения программистов;
• независимость отдельных модулей системы позволяет, при необходимости, заменить какой-либо механизм, реализующий определенную функцию в системе;
• новый функционал можно добавить путем подключения одного из 10 000 существующих модулей;
• высокая надежность и безопасность;
• настройка интерфейса и прав доступа с целью минимизировать вероятность появления ошибок;
• возможность вывести подсказки для пользователей на любом этапе работы с системой.

Для руководства

• Низкая совокупная стоимость владения;
• нет ограничений на количество пользователей системы;
• для реализации нового функционала / настройка системы в большинстве случаев не требуется привлекать программиста;
• низкая стоимость устранения сбоев любого уровня (отказ сервера, проблемы сети и т.п.);
• низкие затраты на ПО и аппаратное обеспечение необходимое для работы системы;
• отсутствие сильной зависимости от какой-либо технологии / платформы.

Для конечных пользователей

• Простой интерфейс;
• возможность подачи заявки на доп. полномочия через систему;
• получение уведомлений о действиях, затрагивающих их работу;
• возможность вывода подсказки на любом этапе работы с системой;
• удобная система многокритериального поиска, поиск с уточнением.